Zo plan je je personeelsbezetting tijdens de feestdagen
De feestdagen zijn voor veel bedrijven een uitdagende periode. Terwijl sommige bedrijven te maken krijgen met een piek in de vraag, zoals in de retail of logistiek, draaien andere organisaties juist op een lager pitje. Een goed geplande personeelsbezetting is cruciaal om deze periode soepel te laten verlopen. Hieronder delen we praktische tips om als werkgever goed voorbereid te zijn.
1. Start vroeg met plannen
Wacht niet tot het laatste moment om de personeelsplanning voor de feestdagen te regelen. Vraag medewerkers ruim van tevoren naar hun vakantieplannen, zodat je een duidelijk overzicht hebt van wie beschikbaar is. Dit geeft je de tijd om eventuele gaten in de planning op te vullen.
2. Maak gebruik van tijdelijke krachten
De feestdagen zijn een ideale periode om extra personeel in te zetten via een uitzendbureau. Tijdelijke krachten kunnen helpen bij piekdrukte of het opvangen van vaste medewerkers die vrij willen. Zorg ervoor dat je de planning en taken van tijdelijke krachten helder communiceert, zodat ze snel kunnen inwerken.
3. Stel prioriteiten in werkzaamheden
Niet alle taken zijn even dringend tijdens de feestdagen. Maak een onderscheid tussen wat echt gedaan moet worden en wat kan wachten. Dit helpt je om de beschikbare medewerkers efficiënter in te zetten.
4. Houd rekening met feestdagentoeslagen
Werken tijdens feestdagen vraagt om extra motivatie. Zorg ervoor dat je bekend bent met de cao-afspraken of wettelijke verplichtingen rondom feestdagentoeslagen. Communiceer dit duidelijk met je personeel om verrassingen te voorkomen.
5. Overweeg een roulatieschema
Wanneer meerdere medewerkers vrij willen tijdens dezelfde dagen, kan een roulatieschema uitkomst bieden. Wissel vrije dagen eerlijk af, zodat iedereen de kans krijgt om van de feestdagen te genieten. Bespreek dit vooraf met het team om draagvlak te creëren.
6. Blijf flexibel
Ondanks de beste planning kan er altijd iets onverwachts gebeuren, zoals een ziekmelding of een last-minute wijziging in de vraag. Zorg ervoor dat je een back-up plan hebt, zoals een oproepbare reservekracht of de mogelijkheid om taken anders te verdelen.
7. Toon waardering voor je personeel
Werken tijdens de feestdagen kan pittig zijn. Laat je waardering blijken door bijvoorbeeld een klein cadeautje, een kerstlunch of een persoonlijke bedankje. Dit motiveert medewerkers om net dat beetje extra te geven.
8. Maak gebruik van digitale tools
Er zijn talloze planningsprogramma’s en apps beschikbaar die je helpen om overzicht te houden. Met een digitale tool kun je gemakkelijk roosters maken, wijzigingen communiceren en beschikbaarheid bijhouden.
Conclusie
Een goede personeelsplanning tijdens de feestdagen vraagt om voorbereiding, flexibiliteit en een persoonlijke benadering. Door tijdig te plannen, duidelijk te communiceren en rekening te houden met de wensen van je team, zorg je voor een soepele bedrijfsvoering én tevreden medewerkers.
Hulp nodig bij het vinden van extra personeel?
Bij AltiFlex Personeelsdiensten staan we klaar om je te helpen. Neem contact met ons op en ontdek hoe we je kunnen ondersteunen tijdens de drukke feestdagen!